In die Zukunft mit neuen Ideen?
 

 
Das UDS - IB - bs^® - Verfahren ist eine beim DPMA für das UDS eingetragene(s) Marke / Verfahren (UDS- Ing.Büro benchmark system).
DIN EN ISO 9001 ist die nun zum Weltstandard gewordene Norm für das Qualitätsmanagement. Schwerpunkt Kapitel 8 "Messung + Analyse".
DIN 10014 ist die neue Norm zu Erhöhung der Wirtschaftlichkeit im Unternehmen.
DIN 14675 "die Brandmeldenorm".
 
Im Zuge einer unterstützenden BWL-Diplomarbeit mit einem TGA -Fachplaner - Kollegen "Einführung eines prozessorientierten Qualitäts- und Controllingmanagementsystems in einem Ingenieurbüro für Elektrotechnik" wurden die entsprechenden Kennzahlen zusammengestellt, durchgängig mathematisch verknüpft und mit den Branchenkennzahlen verglichen. Es zeigte sich die Notwendigkeit der direkten Verzahnung des
UDS - IB - bs^® - Verfahren mit ISO 9001 bzw. DIN 10014 um optimalen Nutzen für den Anwender sicher zu stellen.
 
Dem interessierten Fachplaner ist es nun möglich, seine persönlichen betriebswirtschaftlichen Firmendaten in entsprechende Tabellen einzugeben, um so die signifikanten IB- spezifischen BWL-Daten wie z.B.:

• Gesamtkosten
• Projektstundensatz
• Umsatz pro Mitarbeiter
• Bürostundensatz
• Umsatzrendite

generieren zu können. Daneben werden die branchenüblichen Vergleichsdaten angezeigt und ggf. Frühwarnsysteme aktiviert.
 

Diese Daten sollen zukünftig auf keinen Fall isoliert bewertet oder gar nur abgelegt werden!
Auf Wunsch des IB's wird im Zuge der ISO 9001 Implementierung - als für uns unverzichtbare Basis zur DIN 14675 Phase 6.1 + 6.2 - das UDS - IB - bs^® - Verfahren direkt mit integriert werden. Doppelter Vorteil: Die ISO 9001 Normpunkte aus Kapitel 8 "Messung + Analyse" werden optimal entwickelt und die Kosten für das QM - System erreichen seinen ROI (return of invest) innerhalb kürzester Zeit.
Die QM - relevanten Verfahren wie Ermittlung der Kundenzufriedenheit, ständige Verbesserung, "Mitarbeiterbewertung zur Motivationsförderung" sind bei unseren Verfahren obligat.
 
Die Beratung ist so aufgebaut, dass Sie entweder nur ein Modul (z.B. ISO 9001;DIN 14675) auswählen , oder alle Module bis hin zur Konformitätsbescheinigung oder Zertifizierung nach ISO 10014 ordern können.
 
Die entsprechenden Schulungen und Prüfungen zur DIN 14675 hauptverantwortlichen Fachkraft werden von uns in Kooperation mit unseren TÜV Rheinland Partner ebenfalls realisiert.
 
Auszug aus dem Bericht der Architekturkammer Niedersachsen (03/2005) "wirtschaftliche Steuerung eines Planungsbüros mit einem Controllingsystem".
Wesentliche Inhalte:

• In unserer Beratungspraxis können wir beobachten, dass einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren ein gut strukturiertes, funktionierendes Controllingsystem ist. Das System umfasst nicht nur die die Kontrolle von Zahlen, sondern die aktive Planung der Unternehmensstrategie.
• Das Änderungsmanagement und die Nachforderung von Honorar ist zu defensiv. Projektleiter erbringen auf Druck des Bauherrn zu viele Leistungen, die nicht abgerechnet werden. Wir schätzen, dass sich bei einem vernünftigen Verfahren die Projektrenditen um 5-10% erhöhen.
• Bestehende Aufträge werden nicht erweitert: Die Projektleiter akquirieren nicht aktiv.
• Controller: Egal wie man persönlich zu dieser Funktion steht -sie ist heute im Planungsbüro unabdingbar geworden.
• Ein Controllingsystem ist i.d.R. kein System zur Lösung von Problemen, sondern legt diese lediglich offen. Es kann keine Managemententscheidung ersetzen, aber sehr wohl den Entscheidungsprozess unterstützen.

Auszug aus dem Bericht der Akademie der Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen "Fragen zur Einführung eines QMS im Architektur- und Ingenieurbüro".
Wesentliche Inhalte:
Welche Vorteile hat ein QM-System ?

• Mehr Sicherheit in der Projektbearbeitung
• Weniger Fehler
• Einfache Projektübergaben und Vertretungen
• Leichte Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Besserer Informationsfluss
• Weniger Doppel - und Papierkorbarbeit
• Kontinuierliche Verbesserung
• Zuverlässige Einschätzung der eigenen Leistungsfähigkeit
• Außenwirkung gegenüber den Auftraggebern
• Bessere Kooperation in Planungsgemeinschaften
• Verbesserung Ihres ratings